Agenda Pública do Cargo ou Função

 

Agendas públicas são agendas que são alimentadas com eventos diários de um cargo ou função e não de um indivíduo, pois ainda que o indivíduo não ocupe mais o cargo ou função no futuro, os eventos ocorridos geralmente precisam ser preservados. 

Pensando nisso, é necessária a criação de uma segunda agenda pública utilizando-se a conta (e-mail) do cargo ou função e não da própria pessoa. Observe que recomendamos uma segunda agenda pois, é possível que a primeira já esteja sendo, ou seja no futuro, utilizada para organizar eventos pessoais.

Sendo assim, temos os seguintes requisitos para a criação de uma agenda pública. Clicando sobre cada item você será levado a um tutorial público com muito mais detalhes sobre o tópico.

  1. Utilize e-mail do cargo ou função

  2. Utilize uma segunda agenda, não a agenda padrão

  3. A agenda deve estar com nível de acesso de visualização público

  4. Observações importantes sobre a agenda pública

Se necessário copiar os eventos de uma agenda para outra, também há alternativas de solução como:
  1. Exportar eventos:
    É possível selecionar um período e exportar os eventos da agenda em um arquivo e depois importá-los em uma outra agenda. Dessa forma é possível copiar para outra agenda somente alguns eventos específicos.

     
  2. Incorporar agenda: 
    É possível "puxar" os eventos de uma primeira agenda para também aparecerem em uma segunda agenda.