Orientações para cadastro de usuários externos para assinatura eletrônica de documentos no sistema SIPAC da UNIFEI
Etapa 1: Acessar o Portal Público do SIPAC ( https://sipac.unifei.edu.br/public/jsp/portal.jsf ), escolher a a opção ASSINANTES EXTERNOS na aba lateral esquerda.
Observação: A opção 
, é o acesso regular utilizado por usuários que possuem vínculo com a Unifei (servidores e discentes).
Etapa 2: Em seguida, aparecerá uma tela com a opção de autenticação e de realização de cadastro. Selecione a opção CADASTRAR para obter um login e senha de acesso.
Observação: Ainda na janela também é possível acessar o manual oficial do assinante externo ou ainda o vídeo demonstrativo
Etapa 3: Preenchimento do formulário de cadastro. Preencha todos os dados obrigatórios (indicados com *) requeridos no formulário.
3.1 - ATENÇÃO: No campo ESTRANGEIRO, deverá escolher uma das opções entre SIM ou NÃO.
Caso escolha SIM, o sistema exibirá um campo para inserção dos dados do Passaporte e outro para inserção do arquivo digitalizado do Passaporte.
Caso escolha NÃO, o sistema exibirá os demais campos para preenchimentos dos dados de cidadãos brasileiros.
3.2 - No campo ÁREA RELACIONADA, o usuário deverá escolher uma das opções. As áreas relacionadas representam as unidades da UNIFEI a que o assinante externo ficará vinculado uma vez que o assunto do processo/documento que será destinado a este assinante está vinculado a essas áreas.
Caso não exista a área, solicitar para atendimento.ti@unifei.edu.br
- Administrativo (PRAD): Processos e documentos referentes a contratos administrativos, fornecedores em processos de compras, licitações e etc;
- Extensão (PROEX): Processos e documentos referentes a ações de extensão;
- Graduação (PRG): Documentos de estágios de graduação e etc;
- Pesquisa (PRPPG): Processos e documentos referentes a ações de pesquisa;
- Pós-graduação (PRPPG): Atas de bancas examinadoras de pós-graduação lato, stricto sensu e etc;
- Recursos Humanos (PRGP): Processos e documentos referentes da área de Gestão de Pessoas.
3.3 - O usuário deverá preencher os campos NOME COMPLETO, RG, ÓRGÃO EXPEDIDOR DO RG, CPF, CELULAR, E-MAIL e ENDEREÇO.
3.4 - No campo ARQUIVO DO DOCUMENTO OFICIAL COM CPF, deve ser inserido um documento de identificação oficial que contenha o CPF + foto, como CNH, CREA, COREN, OAB etc.
3.5 - No campo ARQUIVO DE VERACIDADE, o usuário deverá acessar o TERMO DE CONCORDÂNCIA E VERACIDADE ( disponível no lado direito), realizar a leitura do mesmo, imprimir, inserir a sua assinatura (conforme assinatura do documento oficial enviado) e fazer o upload no sistema.
Caso possua, o usuário poderá assinar o Termo com certificado digital, dispensando a impressão.
3.6- No campo OUTROS DOCUMENTOS é possível inserir outros documentos que o usuário considere importantes para confirmar a veracidade dos seus dados.
3.7 - Criação de usuário e senha. No campo SENHA DO USUÁRIO deverá ser criada uma senha à livre escolha do usuário.
No campo CONFIRMAÇÃO DE SENHA, o usuário deverá inserir a mesma senha digitada no campo SENHA DO USUÁRIO.
ATENÇÃO: A senha deverá ter pelo menos: - 10 dígitos; - 1 letra maiúscula; - 1 letra minúscula; - 1 dígito de 0 a 9; - 1 dos seguintes caracteres especiais: #!@$%&*_-+:;=|\(){}[],.?/
Após estes procedimentos, o usuário deverá clicar em CADASTRAR ou CANCELAR.
Ao clicar em CADASTRAR, o usuário receberá um e-mail de confirmação logo após a análise dos dados inseridos.
Caso clique em CANCELAR, todas as informações inseridas no formulário serão perdidas.
3.8 - Caso a operação tenha sido realizada com sucesso, aguardar a aprovação e autorização do cadastro pelo setor responsável na UNIFEI, cujo resultado será enviado por e-mail.
Para validação do seu cadastro, ou em caso de dúvidas, entre em contato com a área relacionada na portaria abaixo:
PORTARIA Nº 108 / 2026 - RT (11.36), 16 DE JANEIRO DE 2026
Nº do Protocolo: 23088.001324/2026-95
Art. 1º A designação de Tutores Negociais dos Módulos do SIG - Sistema Integrado de Gestão - passa a ser a que segue:
I - SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos:
Tutores Negociais do Módulo Protocolo do SIPAC
w) Protocolo:
1. Luciana Leme Carvalho (PRGP)
2. Maísa Maia Barbosa dos Santos (PRAd)
3. Káthia Rebecca Gomes Marciano (PROEX)
4. Marília Barra Rosa (PRG)
5. Eden de Oliveira Pinto Coelho (PRPG)
6. Taisa Correa (PRPI)
7. Maria de Fátima Sabino (PRAPE)
8. Valéria Costa Santana (PRAPE)
Art. 2° Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação no BIS.
(Assinado digitalmente em 16/01/2026 14:29 )
JANAINA ROBERTA DOS SANTOS
REITOR(A) EM EXERCICIO
RT (11.36)