O que é um Drive Compartilhado?

Os drives compartilhados são espaços onde as equipes podem armazenar, pesquisar e acessar arquivos com facilidade em qualquer lugar ou dispositivo.

Diferentemente dos arquivos em "Meu Drive", os arquivos em um drive compartilhado pertencem à equipe e não a uma pessoa. Mesmo que alguém saia, os arquivos permanecem exatamente onde estão para a equipe continuar compartilhando informações e trabalhando neles.
 

Como criar um Drive Compartilhado?

1. Acesse o Drive com a conta principal que que guardará todos os arquivos. Pode acessar pelo navegador, pelo aplicativo ou clicando aqui.

2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.



3. Na parte superior esquerda, clique em Novo, ou ao centro, clique em Criar um drive compartilhado.



4. Digite um nome para o drive compartilhado e clique em Criar.

Pronto! Pasta criada, você poderá vê-lo na área de Drives compartilhados.

Você pode adicionar qualquer pessoa na sua organização como participante de um drive compartilhado, desde que você seja o administrador desse drive a ser compartilhado.
Se a organização permitir, você poderá adicionar usuários externos a um drive compartilhado, desde que eles tenham um endereço de e-mail associado a uma Conta do Google.
Para permitir que as pessoas acessem o arquivo que deseja compartilhar, clique nos três pontinhos do arquivo e em Gerenciar participantes.

Em seguida aparecerá a tela abaixo. Basta escrever no campo o e-mail do participante que deseja compartilhar o arquivo.



Se for um e-mail Google válido, a tela ficará conforme imagem abaixo.
Indicação em verde contém o e-mail do novo participante, e você pode adicionar mais.
Indicação em vermelho você define o que esse(s) participante(s) pode(m) fazer dentro desse arquivo compartilhado.
Por fim, conclua a ação, clicando em Enviar, indicado pela cor lilás.

     

• https://support.google.com/a/users/answer/9310351
• https://www.youtube.com/watch?v=-mE3-LhuAms